автоматизированная система электронного документооборота
DUKTUS
новый формат автоматизации электронного документооборота
ЕКАТЕРИНА:
Что такое DUKTUS?
ВЛАДИМИР:
Это инновационное программное обеспечение предназначенное для управления электронным документооборотом, архивами и кадровыми процессами, а также для автоматизации управленческих задач.
ЕКАТЕРИНА:
Какие преимущества мне может дать DUKTUS?
ВЛАДИМИР:
Система DUKTUS помогает эффективно управлять информацией в организации, создавая общее информационное пространство и предоставляя нужную информацию сотрудникам. Она позволяет создавать, редактировать, отправлять и хранить документы в электронном виде. Автоматизация рабочих процессов уменьшает риск ошибок и повышает безопасность данных, защищая их от несанкционированного доступа.
ИННОВАЦИОННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
Автоматизация процессов как никогда ранее
- Автоматизация Процессов ЭДОСистема обеспечивает полный цикл работы с документами, включая их создание, регистрацию и обработку.1
- Создание Разнообразных Типов ДокументовВходящие, исходящие, внутренние.2
- Автоматизация Регистрации ДокументовАвтоматическая регистрация каждого созданного или полученного документа в системе.3
- Автоматизация Этапов Обработки ДокументовОбеспечение автоматизации всех ключевых этапов обработки документов, включая сортировку, хранение и поиск.4
- Создания Задач к ДокументуДля каждой задачи можно назначать конкретных исполнителей, что обеспечивает четкое распределение обязанностей и упрощает контроль за выполнением.5
- Электронная Цифровая ПодписьИнтеграция с системами электронной подписи, которые позволяют пользователям быстро и безопасно подписывать документы онлайн, гарантируя их юридическую силу и защиту от несанкционированных изменений.6
- Время и ДоступУлучшение качества управления и сроков работ благодаря легкому доступу к информации, контролю и сокращению времени на передачу документов.7
- ТрудозатратыСнижение трудозатрат на обработку документов и увеличение эффективности сотрудников.8
ИНТЕГРАЦИИ
DUKTUS взаимодействует со следующими смежными автоматизированными системами:
МЭДОв части передачи и получения документов- Портал губернатора и администрации Волгоградской областив части обеспечения поступления обращений от юридических лиц
ИАП АС СЦ ГВОчасти передачи данных по исполнительской дисциплине
ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ СИСТЕМЫ
10 модулей которые изменят процессы документооборота
Модуль «Документы»
Позволяет вести учёт всех документов, находящихся в работе, создавать новые, редактировать и удалять.
Модуль «Поиск по документам»
Позволяет выполнять поиск и фильтр документов по заданным параметрам.
Модуль «Сохраненный фильтр»
Позволяет перейти в сохраненный пользователем фильтр по поиску документов.
Модуль «Задачи»
Позволяет вести учёт всех текущих задач, находящихся в работе пользователя.
Модуль «Архив»
Сюда падают документы, созданные за указанный в архиве год и с соответствующей номенклатурой.
Модуль «Контрольные документы»
Позволяет вести учёт документов, находящихся на контроле пользователя.
Модуль «Документы организации»
Позволяет вести учёт всех документов, находящихся в работе одной или нескольких организаций.
Модуль «Личный кабинет руководителя»
Позволяет вести учёт документов, находящихся на контроле пользователя.
Модуль «Отчет»
Позволяет формировать отчётные формы по ведению ЭДО в системе.
Модуль «Администрирование»
Доступен пользователям, с правами администратора и позволяет перейти в подсистему, предназначенную для управления учётной записью организации.
ДОКУМЕНТАЦИЯ
НАШИ КОНТАКТЫ
Для расчета индивидуального предложения заполните форму ниже:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.