АСЭД 2.0
новый формат автоматизации электронного документооборота
ЕКАТЕРИНА:
Что такое АСЭД 2.0?
ВЛАДИМИР:
Это инновационное программное обеспечение предназначенное для управления электронным документооборотом, архивами и кадровыми процессами, а также для автоматизации управленческих задач.
ЕКАТЕРИНА:
Какие преимущества мне может дать АСЭД 2.0?
ВЛАДИМИР:
Система АСЭД 2.0 помогает эффективно управлять информацией в организации, создавая общее информационное пространство и предоставляя нужную информацию сотрудникам. Она позволяет создавать, редактировать, отправлять и хранить документы в электронном виде. Автоматизация рабочих процессов уменьшает риск ошибок и повышает безопасность данных, защищая их от несанкционированного доступа.
ИННОВАЦИОННЫЙ ФУНКЦИОНАЛ
Автоматизация процессов как никогда ранее
  • Автоматизация Процессов ЭДО
    Система обеспечивает полный цикл работы с документами, включая их создание, регистрацию и обработку.
    1
  • Создание Разнообразных Типов Документов
    Входящие, исходящие, внутренние.
    2
  • Автоматизация Регистрации Документов
    Автоматическая регистрация каждого созданного или полученного документа в системе.
    3
  • Автоматизация Этапов Обработки Документов
    Обеспечение автоматизации всех ключевых этапов обработки документов, включая сортировку, хранение и поиск.
    4
  • Создания Задач к Документу
    Для каждой задачи можно назначать конкретных исполнителей, что обеспечивает четкое распределение обязанностей и упрощает контроль за выполнением.
    5
  • Электронная Цифровая Подпись
    Интеграция с системами электронной подписи, которые позволяют пользователям быстро и безопасно подписывать документы онлайн, гарантируя их юридическую силу и защиту от несанкционированных изменений.
    6
  • Время и Доступ

    Улучшение качества управления и сроков работ благодаря легкому доступу к информации, контролю и сокращению времени на передачу документов.
    7
  • Трудозатраты

    Снижение трудозатрат на обработку документов и увеличение эффективности сотрудников.

    8
ИНТЕГРАЦИИ
АСЭД 2.0 взаимодействует со следующими смежными автоматизированными системами:

  • МЭДО

    в части передачи и получения документов
  • Портал губернатора и администрации Волгоградской области
    в части обеспечения поступления обращений от юридических лиц

  • ИАП АС СЦ ГВО

    части передачи данных по исполнительской дисциплине

ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ СИСТЕМЫ

10 модулей, которые изменят процессы документооборота

Модуль «Документы»

Позволяет вести учёт всех документов, находящихся в работе, создавать новые, редактировать и удалять

Модуль «Поиск по документам»

Позволяет выполнять поиск и фильтр документов по заданным параметрам

Модуль «Сохраненный фильтр»

Позволяет перейти в сохраненный пользователем фильтр по поиску документов

Модуль «Задачи»

Позволяет вести учёт всех текущих задач, находящихся в работе пользователя

Модуль «Архив»

Сюда падают документы, созданные за указанный в архиве год и с соответствующей номенклатурой

Модуль «Контрольные документы»

Позволяет вести учёт документов, находящихся на контроле пользователя

Модуль «Документы организации»

Позволяет вести учёт всех документов, находящихся в работе одной или нескольких организаций

Модуль «Личный кабинет руководителя»
Позволяет вести учёт документов, находящихся на контроле пользователя

Модуль «Отчет»

Позволяет формировать отчётные формы по ведению ЭДО в системе

Модуль «Администрирование»
Доступен пользователям, с правами администратора и позволяет перейти в подсистему, предназначенную для управления учётной записью организации
ДОКУМЕНТАЦИЯ

НАШИ КОНТАКТЫ

Для расчета индивидуального предложения заполните форму ниже:
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.